Agenda com excesso de prioridades

A importância de planejar o seu dia para aumentar a produtividade no seu trabalho.

Por Christian Barbosa*

Se você tem uma agenda tomada por uma quantidade muito grande de urgências, mas não sabe como resolver este problema, você não está sozinho. Com freqüência, ouço reclamações de pessoas com situações semelhantes em que o volume de pendências extrapola, em muito, a capacidade de execução dessas atividades.

Há um caso de uma agenda que era composta por quase três páginas de caderno com tarefas atrasadas, além das demandas que não paravam de chegar durante o dia. Então o que fazer quando os métodos tradicionais de planejamento não funcionam? Como sair de uma situação de urgências acumuladas?

Para responder a estas questões, deixo abaixo alguns passos:

       Qual o tamanho do seu problema? – A primeira providência para resolver o caos é entender qual o “tamanho do buraco”. Para isso, é preciso listar todas as atividades pendentes, verificar as reuniões marcadas, os e-mails, as tarefas inacabadas e colocar tudo em forma de uma grande lista. Feito isso, ao lado de cada atividade coloque a duração prevista (em minutos ou horas);

       Classifique as suas atividades – Como tudo está pendente mesmo, boa parte das atividades não são verdadeiras urgências. Uma parcela delas pode aguardar para ser resolvida; algumas podem até ser canceladas ou delegadas; e outras realmente têm uma urgência significativa. Ao lado da duração das tarefas, classifique os itens como Importantes  (há mais tempo para se fazer), Circunstanciais  (não são necessárias) ou Urgentes  (precisam ser feitas imediatamente);

       Priorize e planeje o que deve ser feito – Com as atividades identificadas e classificadas, o próximo passo é priorizar as urgências. Coloque uma ordem numérica e seqüencial das urgências que devem ser resolvidas primeiramente (uma dica é priorizar as tarefas com menor duração, pois são mais rápidas e fáceis de serem resolvidas). Depois, continue sua ordenação com as atividades importantes e por último as circunstanciais, que são aquelas que não trarão reais benefícios e classificam-se como perda de tempo;

       Visualize a sua semana – Depois da priorização e do planejamento feitos, pegue a sua agenda e visualize a situação da próxima semana para alocar essas prioridades, seguindo a ordem ao longo dos dias. Neste período, o ideal é você minimizar ou evitar períodos de reuniões. Esteja pronto para ser assertivo e dizer não para qualquer atividade circunstancial que venha a aparecer. Priorize para cada dia da semana apenas aquilo que será feito. Seja realista com você mesmo!;

       Peça ajuda e negocie com sua equipe/chefe – Converse com a sua equipe ou chefe e mostre seu plano de ação para resolver as pendências. Peça a colaboração para evitar ser interrompido, ajuda para as novas atividades e o bom senso no uso de e-mails (afinal, é apenas um período passageiro até você resolver este quadro). Veja, das atividades priorizadas, se algo pode ser delegado e passe para a equipe;

       Compromisso com você mesmo – Finalmente, para sair dessa situação, você precisa estar bastante comprometido com você mesmo. Nesta semana, provavelmente precisará trabalhar um pouco mais, cancelar atividades pessoais, ter um foco mais ativo e ser mais assertivo. Lembre-se de que esses momentos devem ser raros em sua vida!

Se você está entrando neste caos constantemente, algo pode estar errado com a forma como tem planejado a sua vida. Em alguns momentos, este caos se torna inevitável, mas é um momento passageiro, que exige um período de dedicação. O ideal é que depois tudo volte ao normal.

*Christian Barbosa – Maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade, é fundador da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo e Você, Dona do Seu Tempo, Estou em Reunião e co-autor do Mais Tempo, Mais Dinheiro.www.triadedotempo.com.br e www.maistempo.com.br

Retornando...

Olá pessoal.
Hoje, terça feira, 3 de janeiro de 2012, estamos retornando as atividades comerciais na Canal Verde. Recarregamos as energias para uma atendimento ainda melhor este ano.

Queremos reforçar nossos sinceros votos de que este novo ano seja realmente compatível com seus sonhos e desejos.

Aproveite e entre em contato com seu vendedor Canal Verde. Temos condições especiais para este início de 2012!!!

Feliz 3/1. Boas compras e ótimas vendas.

A todos, um Feliz Natal e um Natal Maravilhoso.

JADI Imaging Technologies Malaysia realiza seminário na Canal Verde

A última terça feira, 7/12, foi especial para o time comercial da Canal Verde. Por volta das 16h30, uma equipe de executivos da JADI Imaging Technologies Malaysia, apresentou o planejamento de 2012 da organização e os últimos lançamentos de produtos.

A palestra foi apresentada pela responsável das Relações Internacionais da Canal Verde, Daly Lima, que mostrou os diferenciais e as expectativas da empresa para o próximo ano.

Entre os assuntos relacionados, Daly destacou o comprometimento da empresa JADI Imaging Technologies Malaysia com a tecnologia e o meio ambiente, ideologia presente na Canal Verde. Dentro deste tema, a Jadi desenvolveu um sistema exclusivo, ecologicamente correto, que será apresentado em breve em parceria com a Canal Verde.

No final da palestra, a equipe de vendas da Canal Verde pode conversar, tirar duvidas e fazer comentarios que a respeito dos desafios de 2011 e os projetos para 2012.

Segundo o Gerente Comercial da Canal Verde, Sylvio Piccinin, eventos como este são de extrema importancia e ajudam no relacionamento lucrativo e duradouro entre a Canal Verde, seus fornecedores e clientes: “Temos um relacionamento especial com JADI Imaging e isso é possível devido ao trabalho sério que realizamos aqui no Brasil e que transmite a credibilidade para nossos fornecedores. E a tendencia é melhorar ainda mais.”, concluiu Sylvio.

Integração da equipe Canal Verde

Nosso último final de semana foi especial. Depois de um ano de superações e vitórias, fomos presenteados com 3 dias de muita alegria, integração e paz.

Nosso time foi para Porto Rico, no Paraná, e aproveitou as lindas praias de água doce, diversas ilhas e reservas ecológicas com rica fauna e flora, além de desfrutar o lazer náutico, pesca e ecoturismo.

Qualidade é Canal Verde.

Qualidade significa fazer certo quando ninguém está olhando. Henry Ford

Alinhar tecnologia e sustentabilidade com empenho para oferecer os melhores produtos e serviços.

Este é o nosso compromisso com a qualidade.

E Qualidade é Canal Verde.

Produto usado, lucro novinho

O preço é 50% a 75% do da concorrência, mas a margem de lucro é quase o triplo. Gostou? É a indústria da reconstrução de produtos – a reciclagem, recondicionamento e remanufatura, vasto setor econômico que inclui reciclagem de papelão, reforma de cartuchos de impressora e remanufatura de geradores elétricos, segundo um artigo da revista Sloan Management Review, do MIT.
A margem de lucro do setor da reconstrução gira em torno de 20%, enquanto no setor manufatureiro é de 8%, nos Estados Unidos.

No artigo The profitmaking allure of product reconstruction (“O atrativo de lucro da reconstrução de produto”), John A. Pearce II cita o caso da Springfield ReManufacturing Corp., fundada em 1983, especializada na remanufatura de motores industriais elétricos e a diesel. Na crise americana, não demitiu ninguém.

A Korean Air, entre 2005 e 2011, remodelou 49 aeronaves Boeing da sua frota, tática usada para manter o preço baixo nos voos à China.

Compensou tanto que deu para fazer mimos ao cliente: instalou nas aeronaves modernos sistemas de vídeo sob demanda. Além do benefício econômico, Pearce afirma haver um ganho de reputação. “O mercado premia cada vez mais a empresa que reconstrói produtos.”

Fonte: epocanegocios.globo.com

Fim de mes rende mais na Canal Verde.

A Canal Verde tem preços imbatíveis. Confira nossas condições para Pó de Toner da melhor qualidade.

Empresa canadense faz campanha e coleta 5 milhões de cartuchos.

A Staples Business do Canadá conseguiu esse montante em pouco mais de 2 anos.

A meta agora é coletar um total de 10 milhões até 22 de abril (dia da Terra) de 2012.

"Isso tudo começou com o nosso 'Desafio Um Milhão de Cartuchos' , e os canadenses têm sido muito receptivos. Estes desafios ajudam a manter os cartuchos fora dos nossos aterros de lixo", disse Steve Matyas, presidente da empresa.

Parece que valeu a pena.

Fonte: Portal do Reciclador

HOJE É UM DIA ESPECIAL

PROMOÇÃO EM DEVELOPER ROLLER

Bom dia pessoal,

A Canal acaba de lançar uma SUPER PROMOÇÃO em Developer Roller compatível para Brother TN580.

Entre em contato com a gente e Aproveite essa oportunidade.

Boas Vendas

Promoção de Cartuchos na Canal

Bom dia pessoal,

A Canal Verde esta com preços imbatíveis no cartucho de toner compatível Brother TN580/650 Universal.

Aproveite e Boas Vendas.